Топ-7 лучших программ для учета финансов на компьютере

CoinKeeper

Android, iOs

Первое в нашем обзоре приложение условно бесплатное – это значит, что у него есть бесплатная версия с ограниченным набором возможностей, и платная, с полным функционалом и без каких-либо ограничений по количеству категорий. Можно платить ежемесячно, а можно – купить приложение сразу навсегда.

Перед началом использования в приложении нужно зарегистрироваться. Это удобно, т.к. позволит хранить все данные о ваших покупках в облаке и переход на другое устройство не будет болезненным. К тому же у приложения есть браузерная версия – объективно она не так удобна, как вариант, установленный на мобильный, но абсолютно работоспособна и вполне может использоваться в качестве самостоятельного сервиса.

Теперь о том, как приложение работает. В CoinKeeper все ваши денежные передвижения делятся на 4 группы:

  • доходы – все деньги, которые к вам приходят. Источников дохода может быть несколько.
  • счета – деньги, которые у вас есть сейчас. Для каждой карточки можно иметь свой счет, а накопительный счет можно не учитывать в общем балансе движения средств.
  • расходы – все ваши траты. В каждой из категорий можно устанавливать лимит расходов на месяц, и приложение предупредит, когда вы подберетесь к границе своего лимита.
  • цели – например, вы хотите накопить на новый телевизор. Задаете цель, откладываете деньги и наблюдаете прогресс.

К сожалению, нет подкатегорий, из-за чего список категорий может смотреться несколько сумбурно, а статистика получается чересчур разнонаправленной. Но сам по себе интерфейс очень понятный, простой и дружественный, управление расходами осуществляется простым перетаскиванием денег со счета в нужную категорию. По итогам месяца (и не только) можно просмотреть подробный отчет по категориям и ключевым словам.

В целом приложение довольно удобное, дает всю необходимую информацию в статистике и позволяет не только собирать информацию о тратах, но и «заточено» на помощь в достижении финансовых целей.

  1. Технические требования приложения – Android 4.0 и выше
  2. Стоимость – Premium 1,33 $/мес., Platinum 4,50 $/мес. Купить навсегда можно по акции (они проходят довольно часто и предлагают хорошие скидки).
  3. Визуальная составляющая – 8/10
  4. Интуитивность – 8/10
  5. Функциональные возможности 7/10

Бухгалтерия Семьи

Если вы не хотите систематически задаваться вопросом о том, куда постоянно деваются деньги, воспользуйтесь этой программой.

Вам не придется домысливать и вспоминать о том, куда делись деньги, которые так долго откладывались на важную покупку, но в критический момент взяли и испарились в прямом смысле слова.

Программа позволит не только анализировать, но и контролировать выручку. Также вы сможете планировать собственные траты, продумав бюджет более тщательно. Возможностей у клиента хватает:

  • учет доходов и расходов;
  • учет долгов (как одолженных, так и заимствованных);
  • анализ финансовых операций;
  • возможность учета в различной валюте.

Вы вольны работать в программе самостоятельно, или же дать доступ другим пользователям. Каждый будет входить в систему под своими учетными данными.

Для безопасности предусмотрены архивные копии баз, которые можно сохранять для последующего восстановления из архива либо выгружать в Excel/OpenOffice.

HomeBank

Бесплатное приложение, позволяющее вести учет своих финансов. С помощью ПО вы сможете полностью контролировать свои доходы и расходы, планировать бюджет семьи, анализировать траты и не только. Возьмите траты под свой полный контроль.

Программа поддерживает тесную интеграцию и импорт данных из сервисов Microsoft Money и Quicken, а также других приложений для управления собственными средствами. Поддерживает форматы QIF, QFX, CSV и OFX.

Из функций предусмотрено обнаружение дублированных транзакций. Это позволяет избежать путаницы в расчетах и захламленности БД.

Обратите внимание! Транзакции можно упорядочить, поделив на категории. Также можно распланировать автоматическое добавление приходных операций в созданную базу данных, добавляя различные тэги и не только

Также имеется функция, позволяющая редактировать одновременно сразу несколько полей, что значительно ускоряет и упрощает процесс ведения бухгалтерии.

Устанавливайте уровень годового или месячного бюджета для каждой категории, если потребуется. Генерируйте динамическую отчетность, отражающий текущее состояние вашего финансового положения. Если понадобится, их можно снабдить диаграммами для наглядности.

CUBUX

Обратите внимание

Для создания операции нужно выбрать ее тип: доходы, расходы, перевод. Затем выбирается сумма, счет, категория, дата. На главной странице располагается календарь, где отображаются все трансакции. Вкладка «Расходы и доходы» условно разделена на три области:

  • слева представлено суммарное движение средств за выбранный период;
  • справа расположен график (его вид изменяется по нажатию на значок сверху);
  • в нижней части отображен список с входящими или исходящими операциям.

Обзор CUBUX

Будет полезным

На вкладке «Бюджет» происходит планирование движения средств. Чтобы исключить ошибки, нужно учитывать, что сумма по подкатегориям не может превышать сумму по категории. В окне «Аналитика» предоставляется всесторонний анализ введенных ранее данных.

Бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий

У малого бизнеса и простых предпринимателей не так много свободных денежных средств, чтобы они могли себе позволить приобрести программы для бухгалтерского учета на платной основе.

Тем не менее эти субъекты могут применять бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий. Однако нужно помнить, что они бесплатные условно, а за расширенные версии нужно платить.

При осуществлении выбора программы, нужно ориентироваться на задачи, которые она должна выполнять. Рассмотрим, какие существуют программы подробнее.

Налогоплательщик ЮЛ

Программу Налогоплательщик ЮЛ знают все бухгалтера, так как раньше налоговые органы предлагали ее использовать для заполнения отчетов в налоговую.

Она позволяет автоматически заполнять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также вести учет в упрощенной форме. В ней можно создавать бухгалтерские документы, а потом распечатывать.

Также этот продукт позволяет формировать документы и отчеты в электронном виде, записывать на внешние носители, а после этого передавать их в налоговую.

Программа позволяет осуществлять проверку файлов, а также предоставляет возможность вносить данные сразу по нескольким компаниям. Основным недостатком программы является невозможность построения выборок. Она умеет их формировать, но только в платных версиях.

Бизнес Пак

Эту программу знают практически все бухгалтера. Она позволяет, как и другие бесплатные программы для бухгалтерии ИП и компаний, формировать первичную документацию, которой оформляются факты хозяйственной деятельности компании. При этом документы соответствуют существующим требованиям.

Внимание! Однако она не позволяет заполнять декларации и осуществлять построение отчетов.

Упрощенка

Это еще одна программа для бухгалтерии бесплатно позволяющая вести учет в ней. Она является хорошим решением для малых предприятий, применяющих льготный режим УСН.

В ней можно построить первичные документы, заполнить налоговую отчетность, а также произвести расчет налога по обеим разновидностям упрощенки в автоматическом режиме, на основании ранее заполненной первички. Не подходит для ведения учета на других системах налогообложения.

Инфо-Предприятие

Данная программа обладает наиболее широким функционалом среди других продуктов. Она позволяет создавать первичные документы, формировать проводки, составлять различного рода выборки, подготавливать отчетность.

Кроме этого в ней существует возможность начисления зарплаты и ведения складского учета. Одним из ее недостатком является то, что ее можно использовать в бесплатном варианте только для учета операций в небольшом количестве и в случае, когда численность сотрудников не превышает 100 человек.

В этом продукте предусмотрены настройки, которые позволяют учитывать все нюансы применяемых режимов в отношении создаваемых документов. Обновляется периодически через интернет.

Инфо-Бухгалтер версия 10.2

Похожа на предыдущую программу, но имеет более расширенные возможности. В ней можно вести учет, в том числе кадровый, складской. По своей сути она является полноценной программой по бухучету, которая не только позволяет подготавливать документы, но и создавать хозяйственные операции, а на их основе строить различные отчеты.

Здесь налоговая и бухгалтерская отчетности создаются в автоматическом режиме. Однако, бесплатная версия программы для ведения бухгалтерского учета доступна только если количество операций не превысит 1000 штук.

«Учет расчетов и денежных средств»

Как и предыдущие программы для бухгалтерии имеет платную и бесплатные версии. Последние существенно ограничены по функциональности. Тем не менее с помощью нее можно составят первичную документацию, вести учет как хозяйственных операций, так и нестандартный учет, используемые предпринимателями и малыми компаниями. Существует формирование книги доходов и расходов.

Домашняя бухгалтерия

class=»img-responsive»>Полностью соответствует своему названию —  разработчики сформировали утилиту, способную качественно работать сразу после скачивания. По умолчанию доступно четырнадцать категорий доходов и расходов с полноценными подкатегории.
 

Позволяет заводить счета в разных валютах, чтобы оперативно ориентироваться среди финансовых сбережений. Домашняя бухгалтерия подскажет куда деются деньги, выразив каждую операцию в деталях, отражая информацию графическим образом. Содержит функции синхронизации, резервного копирования данных, актуальные курсы валют. Сто тысяч установок.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Монитор счетов

class=»img-responsive»>Ежемесячно каждый человек совершает перечень обязательных финансовых операций, связанных с затратами на коммунальные услуги, аренду, оплату школ, садов, кружков, тренажерного зала. Просрочка по платежу чревата дополнительными расходами. Монитор счетов позаботится о своевременных выплатах, позволив привязать затратную строку к определенной календарной дате и установить напоминание. Весь перечень совершенных операций с деньгами сохраняется в истории платежей. Программа содержит встроенный поисковик, позволяющий найти информацию используя ключевые слова и отображает выплаты в виде красочной круговой диаграммы с пояснениями по каждому сегменту. Рейтинг 5,0 на App Store.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Дребеденьги — учет расходов

class=»img-responsive»>Четыре лаконичных группы: траты, доходы, обмен, перемещения. Позволяет составлять список покупок, формировать краткосрочный и долгосрочный бюджет, устанавливать цели и следить за прогрессом накопления. Поддерживает многопользовательский режим, умеет распознавать банковские смс-уведомления автоматически внося их в систему, ведет учет долгов и должников, наглядно демонстрируя виртуальный кошелек всем членам семьи, поддерживает ведение бухгалтерских операций в разных валютах, обеспечивает сохранность персональных данных установкой пароля.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

HomeMoney

class=»img-responsive»>Имеет простой и удобный русскоязычный интерфейс, дополненный минимальным количеством настроек. Главный экран содержит вкладки счетов, записей и расходов, доступна функция синхронизации и добавление новой операции. Юзер получает доступ к учету расходов, переводу денежного потока со счета на счет, фиксируя остаток. Сотрудничая с веб-версией функциональные возможности приложения увеличиваются, позволяя пользователю: планировать бюджет, задавать цели и производить финансовый анализ операций. Рейтинг 4,5.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Goodbudget

class=»img-responsive»>Софт для контроля персональных расходов выполняющее функции личного финансового аналитика. Goodbudget предлагает пользователю сформировать финансовый план на месяц с привязкой платежей к определенным календарным датам, внеся данные отражающие допустимый размер затрат на обязательные платежи и иные категории расходов.
 
Программа продемонстрирует насколько точно юзер придерживается запланированной цели, отразив данные в виде круговой диаграммы с поясняющим материалом. Каждая операция сопровождается финансовым отчетом, функция синхронизации поддерживает до пяти устройств. Хороший рейтинг.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Учет расходов в Excel

class=»img-responsive»>Стабильно функционирующее приложение, работает с XLSX, XLSM файлами. Позволяет делить расходы и доходы на категории и под категории, отображать баланс кредитных карт, вести учет долгов и кассовых чеков, распределяя расходы по статьям, анализировать смс-сообщения, уведомления от популярных платежных систем и банков, осуществлять переводы между пользовательскими счетами. Софт оборудован финансовым калькулятором и функцией синхронизации, которая позволяет вести финансовый учет семейного бюджета, фирмы, малого предприятия.
 
Скачать приложение для Android, похожее для iOS

Acasa

class=»img-responsive»>Софт оценят люди, совместно снимающие квартиру или проживающие в общежитии. Основная цель acasa – контроль совместных трат. Позволяет добавить несколько пользователей, которые смогут создать личные транзакции. Утилита индивидуально оценивает баланс каждого счета и отслеживает долговые обязательства юзеров. Балансовые итоги и расчёты пересылаются должникам на электронную почту, позволяя сберечь нервы их оппонентам. Обновленная версия обзавелась функцией синхронизации, позволяя участвовать в финансовых операциях с помощью любых устройств.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

CashFly

CashFly более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.

Вот неполный перечень того, что она умеет:

  • Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
  • Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
  • Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
  • Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
  • Производить расчеты с помощью калькулятора.
  • Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
  • Распечатывать сводки.
  • Защищать данные паролем.
  • Планировать бюджет на будущие периоды.
  • Сохранять старые данные в архивах.
  • Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
  • Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
  • Отключать неиспользуемые функции.

К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.

Особенности и преимущества «Домашней бухгалтерии»

  • Подходит для всей семьи. Вы имеете отличную возможности вести не только ваш личный учет денежных средств, но и учитывать финансы всех членов вашей семьи. Так, для обеспечения конфиденциальности данных все записи каждого из пользователей можно защищать паролем.
  • Возможность внесения в программу всех своих кредитов и даже тех денег, что одолжили у вас самих. «Домашняя бухгалтерия» предоставляет вам полный контроль над всеми этими средствами, включая контроль их возврата с особыми функциями удобных расчетов графиков, платежей и соответствующими напоминаниями.

Вносите свои кредиты и деньги, отданные в долг:

Кредитные выплаты:

  • Возможность ведения учета в любой подходящей валюте. В основном списке валют программы находятся все существующие валюты в мире. Вам остается лишь выбрать те из них, которые вам необходимы.
  • Обеспечение удобной синхронизации. Эта функция позволяет вам использовать «Домашнюю бухгалтерию» одновременно на компьютере и ваших мобильных устройствах Android, iPhone и iPad.

  • Ведение вашего учета финансов на неограниченном количестве счетов. Так, вы можете использовать столько счетов, сколько посчитаете нужным – это могут быть и счета разных банков, различные банковские карты, электронные, наличные деньги и др.
  • Вся бухгалтерия на одной флэшке. Программа позволяет вам установить ее на обычную флэшку и использовать «Домашнюю бухгалтерию» при подключении данной флэшки к любому компьютеру. Причем после использования никаких данных от вашего учета на компьютере не останется.
  • Особенно стоит отметить возможность импорта в программу ваших банковских выписок и переноса финансовых записей из других источников. Более того, если вам будет нужно передать кому-либо данные из «Домашней бухгалтерии», то здесь вам поможет функция экспорта. Программа экспортирует данные в более чем 15 разных форматов.
  • «Домашняя бухгалтерия» способна самостоятельно открываться по установленному вами расписанию. Таким образом, вы уже не сможете позабыть внести в программу новые пометки, используя функцию запуска программы по предустановленному распорядку.
  • Награды:

С полным списком всех наград можно ознакомиться здесь.

Monefy

Android, iOs, Windows

Как и предыдущее, это приложение имеет платную и бесплатную версии. В платной становятся доступны: неограниченное количество категорий и доступ к полной библиотеке иконок, мультивалютность, синхронизация с аккаунтом на другом устройстве (данные хранятся в этом случае на Dropbox или Google Drive), защита паролем, расширенный виджет и тёмная тема для более комфортной работы с приложением в условиях слабой освещенности.

По умолчанию в приложении есть 14 категорий расходов (только 12 из них выведены на первый экран), и 3 категории доходов. Есть возможность добавлять счета (например, если у вас несколько карт).

Попадая в приложение, мы сразу видим список наиболее частых и стандартных категорий. Названия категорий можно менять, иконки – тоже, но вариантов не очень много. Выбор валюты, к сожалению, ограничен лишь белорусскими рублями. Чтобы получить доступ к большему количеству валют (и завести, скажем, долларовую заначку), нужно покупать расширенную версию.

В использовании приложение довольно удобно, расходы вносятся быстро, без лишних телодвижений. Открываем приложение, жмём “минус”, вписываем сумму, выбираем категорию – готово. Можно менять дату расхода, добавлять уточняющую заметку, цифровая клавиатура работает также как калькулятор.

В главном меню все траты сразу представлены в виде круговой диаграммы, а по нажатию на кнопку баланса можно сразу попасть в подробную статистику расходов.

В общем и всё. Приложение в бесплатной версии не позволяет учитывать, например, деньги, которые вы дали в долг, или суммы, которые вы откладываете на отпуск. К тому же снова нет возможности уточнить структуризацию и разделять категории на более мелкие подкатегории.

  1. Технические требования приложения – 8,3 Мб, Android 4.0 и выше
  2. Стоимость – 2,32$ навсегда
  3. Визуальная составляющая – 7/10
  4. Интуитивность – 8/10
  5. Функциональные возможности – 6/10

Персонал финанс / Personal Finances

Программа, ранее известная под названием Personal Finances, а теперь именуемая Azlex Finance, существует с 2006 года и постоянно дорабатывается.

Достоинства Azlex Finance / Personal Finances

  • Возможность ведения бухгалтерии несколькими пользователями. Каждому члену семьи можно создать свой персональный аккаунт со своим паролем и возможностью скрывать некоторые транзакции от других членов семьи;
  • Есть версии для iOS и Android с синхронизацией мобильной и компьютерной версий через интернет. Можно заносить информацию прямо в магазине с телефона, чтобы ничего не забыть;
  • Удобный быстрый ввод транзакций;
  • Возможность редактировать категории трат, состав семьи, контрагентов;
  • Удобное построение отчетов по категориям трат, счетам, членам семьи, возможность просматривать динамику финансов;
  • Наличие планировщика, позволяющего отражать будущие и регулярные траты в календаре;
  • Приятный дизайн с возможностью присваивать значки категориям расходов.

Недостатки Azlex Finance / Personal Finances

  • Не все функции доступны в бесплатной версии;
  • Программа очень детализирована, что требует времени на ознакомление со всеми возможностями.

Нет плохих трат, есть только ненужные

Рассчитывайте лимиты реалистично. Если за прошлый месяц на продукты у вас ушло 15 тысяч, это не значит, что нужно срочно урезать их до десяти. Возможно, это ваш нормальный минимум, чтобы питаться качественно.

Не забывайте, что важно не только, сколько вы потратили, но и как именно. Например, раздел «шоппинг» прорвал лимиты из-за новой куртки на зиму два месяца назад

А в феврале сильно потратились на подарки, потому что у трёх друзей день рождения в один месяц. В этом нет ничего страшного, потому что вам не нужно урезать расходы по максимуму и лишать себя радостей жизни.

Цель контроля покупок в том, чтобы оптимизировать поток денег и проапгрейдить свою финансовую рутину.

Записывать, на что вы потратились, похоже на владение Apple Watch. Напрямую факт использования не повлияет на образ жизни. Свои плоды даст только вовлечённость в процесс, когда ПО является лишь персональным помощником.

И не важно, что вы выберете: Бюджет, CoinKeeper, MoneyViz, Дзен-мани или таблицу

Потому что получить максимум из своих финансов выйдет, если постоянно уделять им внимание. В один вечер откажетесь от газировки, на выходных не купите ненужную футболку

Зато отложите на что-то давно желаемое.

Вы всегда знаете, сколько у вас на руках сейчас и по итогу месяца. И это главный плюс, ради которого хотя бы на один месяц можно взять полный контроль над деньгами.

А не дать им управлять собой.


iPhones.ru

И один неочевидный вариант.

Павел Телешевский

У меня 4 новых года: обычный, свой, WWDC и сентябрьская презентация Apple. Последний — самый ожидаемый, и ни капли за это не стыдно.
Instagram/Telegram: @tinelray

Критерии выбора программы для ведения семейного бюджета в 2021 году

Цель всех программ домашней бухгалтерии – упростить ведение учета доходов и расходов.

Пользователь программы может ставить перед собой и более конкретные цели: отслеживание накоплений, контроль за своевременным внесением платежей по кредиту и т.п.

Некоторые программы специально созданы, чтобы помочь пользователю ставить финансовые цели и достигать их.

При выборе программы для учета личных финансов нужно обратить внимание на два основных критерия:

  • функциональные возможности;
  • производитель программы.

Функции программ домашней бухгалтерии включают:

  • построение отчетов о доходах и расходах, о динамике остатка средств, учет по разным счетам;
  • калькулятор кредитов и вкладов;
  • планирование бюджета, календарь будущих расходов.

Не лишними будут следующие возможности:

  • быстрый ввод транзакций;
  • распознавание смс от банка;
  • многопользовательский режим;
  • синхронизация мобильной и компьютерной версии.

Среди производителей программ есть как новички, так и разработчики, имеющие опыт более 10 лет.

Ниже рассмотрим 10 вариантов для ведения семейного бюджета в 2021 году.

Обзор Easyfinance.ru

Компания EasyFinance Ltd работает с 2009 года и предлагает платные приложения для iPhone и Android или бесплатное ведение семейного бюджета прямо на сайте. Версии для компьютера не представлено.

Есть 3 тарифа с разными функциональными возможностями.

Достоинства easyfinance.ru

  • Наличие основных функций бюджетной программы – отчетов, графиков, планирования;
  • Весь объем средств на месяц показан в виде тахометра, где стрелка указывает на количество денег в настоящий момент. Удобно следить за расходами и не допускать попадания в красную зону;
  • Возможность привязки банковской карты к аккаунту (не для всех банков). При оплате товаров и услуг картой операция будет автоматически заноситься в программу, и вам не придется тратить время на ее ввод вручную;
  • В программе специально сделан акцент на долгосрочное планирование, что позволяет откладывать около 15% дохода на крупные траты, мечты;
  • Наличие календаря с напоминаниями о необходимости внесения регулярных платежей;
  • Программа отслеживает финансовое положение в стране и предлагает выгодные решения по открытию вкладов, кредитам.

Недостатки easyfinance.ru

  • Бесплатная версия работает только на сайте. Не каждому захочется выкладывать всю информацию о своих доходах в интернет, хотя сайт и защищен;
  • Платные версии представлены в виде различных тарифов от 99 до 250 рублей в месяц.
  • Нет многопользовательского интерфейса – программа ориентирована на личные, а не семейные финансы.

Графа расходов

Расходы делят на постоянные, то есть неизменные: фиксированные платежи по налогам; страхование жилья, автомобиля и здоровья; постоянные суммы за интернет и ТВ. Сюда же относят те 10 – 20 %, которые необходимо отложить на непредвиденные случаи и «черный день».

Графа переменных расходов:

  • продукты;
  • медицинское обслуживание;
  • траты на машину;
  • одежда;
  • оплата за газ, свет, воду;
  • личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно);
  • сезонные траты на подарки;
  • взносы в школу и детский сад;
  • развлечения;
  • расходы на детей.

В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.

Moneon

Приложение, которое используют как ежедневный финансовый дневник. Разбиваете расходы на отдельные категории (еда, транспорт, развлечения и т.д.) и записываете траты по каждой. Расходы вносятся систематически, чтобы получить полную разбивку по категориям. Это помогает получить представление о том, на что конкретно тратятся деньги.

Плюсы приложения – понятный интерфейс и лёгкость в использовании. Есть возможность создать семейный кошелёк, который будет показывать как совместные, так и раздельные расходы. Также доступны функции автоматического добавления сумм из СМС и контроль долгов, но только в платной версии, как и общие кошельки.

Бесплатно доступен только базовый функционал, которого тем не менее хватит, чтобы получить представление о финансовом поведении. Премиум-пакет на один год на iOS стоит 749 руб.

Приложение доступно для Android и iOS.

Пользователь Владислава Ларкина главными плюсами приложения считает удобство и постоянные обновления: «Недавно появились очень крутые отчеты в андроид версии. Удобно пользоваться общим кошельком, сразу видно, кто на что потратил из нас двоих. Я до Moneon не следила за расходами. Думала, что долго и сложно, а оказалось, что нет – приложение напоминает о необходимости внесения расходов. Удобно, что есть раздел с долгами. Пробовала другие приложения, но они показались слишком перегруженными и некрасивыми. В Moneon же всё было интуитивно понятно. Хотелось бы увидеть разделение на счета в кошельке и копилку. Писала в поддержку, говорят, что работают над этим. Буду ждать».

Какие критерии учитывались при обзоре приложений

В статье рассмотрены самые популярные бесплатные и условно-бесплатные приложения и программы. Обзор носит рекомендательный характер. Список программ составлен на основе субъективного мнения автора.

Приложения будут оцениваться по следующим критериям:

1. Удобство установки. Приложения должны быть доступны к скачиванию в Google Play и App Store.

2. Возможность пользоваться ими полностью бесплатно без существенных ограничений функционала или за незначительную плату за дополнительные функции (бесплатное или условно бесплатное приложение).

3. Удобство внесения данных. Введение информации вручную или возможность автоматической подгрузки из выписок (синхронизация с банками), распознавание (парсинг) банковских СМС-сообщений, сканирование чеков по QR-коду для формирования списка покупок и подгрузки операций и т.д.

4. Гибкость учета. Разнообразие категорий и подкатегорий расходов и доходов, возможность устанавливать и добавлять свои. Мультивалютность – ведение учета в нескольких валютах одновременно. Создание контрагентов, должников, деление их на группы. Возможность создания неограниченного количества счетов, группы счетов. Создание регулярных платежей.

5. Ведение совместного (семейного) учета. Многопользовательский доступ, создание аккаунтов для каждого члена семьи с общим доступом к определенным данным.

6. Учет и контроль долгов. Наличие календаря предстоящих событий и платежей, напоминания об оплате кредитов, долгов.

7. Отчетность. Возможность создавать наглядные и понятные отчеты по доходам и расходам, по отдельным категориям, балансы за выбранный промежуток времени. Виджеты о состоянии финансов на текущую дату и в динамике. Вывод баланса счетов с возможностью актуализации.

8. Синхронизация между несколькими устройствами и резервное копирование в облако, отправка копии на электронную почту и др.

9. Техническая поддержка пользователей, связь с разработчиками. Популярность приложения на основе отзывов в интернете, количество скачиваний.

10. Всеядность – возможность установки на любой смартфон (Android, iOS), компьютер с любой операционной системой.

Бухгалтерия Семьи

Если вас заинтересовала домашняя бухгалтерия, бесплатные программы – это идеальное решение. Приложение на русском языке помогает вести финансовый контроль. С ней легко контролировать и анализировать свою выручку, планируемые покупки. Стоит отметить такие возможности софта:

  • учет расходов и доходов;
  • учет заимствованных и одолженных денег;
  • счета в разной валюте.

Вы можете работать самостоятельно или открыть доступ еще нескольким юзерам. У конкретного пользователя будут свои учетные данные. Для повышения безопасности создаются архивные базовые копии, их можно хранить для дальнейшего восстановления из архивов или загружать в Excel, OpenOffice.

Полезный контент:

  • Как вернуть деньги за игру в Steam и когда это возможно?
  • Программа для удаления программ, которые не удаляются
  • Найти Андроид устройство через Google и что для этого нужно?
  • Как удалить вирус с телефона: простые способы

Учет расходов и доходов семьи в таблице Excel

Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel. Польза такого решения очевидна – вы не тратите деньги на программы, и пробуете свои силы в деле контроля финансов. С другой стороны, если вы купили программу, то это будет вас стимулировать – раз потратили деньги, значит нужно вести учет.

Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.

Главный принцип составления финансового плана заключается в том, чтобы разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий. Как показывает опыт, начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 будет достаточно). Вот примерный список категорий расходов для составления семейного бюджета:

  • Автомобиль
  • Бытовые нужды
  • Вредные привычки
  • Гигиена и здоровье
  • Дети
  • Квартплата
  • Кредит/долги
  • Одежда и косметика
  • Поездки (транспорт, такси)
  • Продукты питания
  • Развлечения и подарки
  • Связь (телефон, интернет)

Рассмотрим расходы и доходы семейного бюджета на примере этой таблицы.

Здесь мы видим три раздела: доходы, расходы и отчет. В разделе «расходы» мы ввели вышеуказанные категории. Около каждой категории находится ячейка, содержащая суммарный расход за месяц (сумма всех дней справа). В области «дни месяца» вводятся ежедневные траты. Фактически это полный отчет за месяц по расходам вашего семейного бюджета. Данная таблица дает следующую информацию: расходы за каждый день, за каждую неделю, за месяц, а также итоговые расходы по каждой категории.

Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14). То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.

Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8)) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.

Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (скачать таблицу расходов и доходов). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.

Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.

Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).

Как быть, если в какой-то месяц вы отклонились от плана? Если отклонение незначительное, то в следующем месяце нужно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «одежда и косметика» есть отклонение на -3950 руб. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 2050 рублей (6000 минус 3950). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.

Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.

Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).

В программе Excel есть готовые шаблоны, которые позволяют в два клика создать нужные таблицы. Если зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать», то программа предложит вам создать готовый проект на базе имеющихся шаблонов. К нашей теме относятся следующие шаблоны: «Типовой семейный бюджет», «Семейный бюджет (месячный)», «Простой бюджет расходов», «Личный бюджет», «Полумесячный домашний бюджет», «Бюджет студента на месяц», «Калькулятор личных расходов».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector