Программа — электронный планинг

Задачки для профи

Задачки для профи — Doit.im

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» — это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги — указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im — наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты — это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» — задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» — задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» — задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

Что такое планировщик задач в Windows

Планировщик заданий автоматизирует задачи и предоставляет Windows и установленным приложениям возможность реагировать и адаптироваться к изменениям. Он также позволяет вам, как пользователю, создавать задачи и управлять ими, чтобы Windows выполняла нужные вам действия при соблюдении определенных условий. Его пользовательский интерфейс показывает его возраст, но инструмент компетентен, и он делает свою работу хорошо. Приложение позволяет вам перемещаться между созданными вами задачами, операционной системой и установленными приложениями с использованием библиотеки для всех запланированных задач. Большое количество деталей о каждой задаче доступно, предоставляя информацию, необходимую для управления ею.

Чтобы лучше понять, как работает планировщик задач , вы должны быть знакомы с двумя терминами: триггеры и действия. Триггер — это причина / событие, которое может запустить задачу. Компьютер запускается или переходит в состояние ожидания, пользователь входит в систему — все это возможные триггеры. Действие — это работа, выполняемая при запуске задачи. Различные действия могут быть выполнены: запуск программы, отправка электронной почты, выполнение файла или отображение сообщения. Например, вы можете запланировать очистку диска каждую неделю или отправлять электронное письмо при каждом входе в Windows. И триггеры, и действия могут быть определены вами, а возможные комбинации бесконечны.

В этом руководстве мы сосредоточимся на изучении навигации и понимания интерфейса планировщика заданий . Руководство по созданию собственных задач см. В разделе «Создание базовых задач с помощью планировщика задач» в 5 шагов.

Настройка Планировщика заданий: просмотр и управление заданиями

В главном окне Планировщика заданий, в центральной части отображаются общие сведения о системном средстве и сводка о состояние задачи. Управление Планировщиком заданий задается в окне приложения.

В левой части находится Библиотека планировщика заданий с древовидной структурой папок, по которым происходит перемещение к требуемым узлам.

Центральную часть окна занимает информация о выполняемой задаче и ее свойствах. В разделе «Состояние задачи» содержится список выполняемых, успешно выполненных, остановленных и отказавших заданий.

В правой части находится раздел «Действия» для управления заданиями: создание задач, импортирование задач и т. д.

Для выбора задания перейдите в нужную папку в дереве консоли (Библиотека планировщика заданий).

В окне планировщика, во вкладках отображается информация о выбранном задании: общие данные, триггеры, условия, параметры, журнал.

Для выполнения действий с выбранным заданием, в разделе «Действия» необходимо выбрать один из вариантов:

• Выполнить — запуск выполнения задачи.
• Завершить — завершение выполнения задания.
• Отключить — временное отключение выполнения задачи.
• Экспорт — сохранение задания в файл для использования на другом компьютере.
• Свойства — просмотр и, в случае необходимости, редактирование свойств задания.
• Удалить — полное удаление задания из Планировщика заданий.
• Справка — открытие файла справки в формате CHM с информацией о консоли управления (MMC).

Большинство пользовательских заданий можно изменить или удалить без какого-либо значительного ущерба для системы. Системные задания трогать не рекомендуется, чтобы не вызвать неполадки в работе Windows.

Для отображения скрытых заданий войдите в меню «Вид», а затем поставьте флажок напротив пункта «Отображать скрытые задачи».

To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

создание списков задач;

• быстрое переключение свайпом между заданиями;
• добавление текстовых описаний к заданиям;
• сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

Когда лучше всего заниматься планированием?

Для этого эксперты советуют выделять утром и вечером по 5 минут. Их будет вполне достаточно, чтобы определить список дел на предстоящий день, расставить приоритеты и выбрать систему, по которой работать.

И самое важное правило — ни на что не отвлекайтесь. Если вы работаете над задачей, не переключайтесь на другие дела, лучше сфокусируйтесь на том, что творите

Тогда и планирование, и список дел обретут смысл и результативность.

Мы рассмотрели все самые основные элементы и правила работы со списком дел. Не стоит маниакально придерживаться всех сразу, но выбрать одно из них — обязательный атрибут успеха. Ну а если удастся изобрести свою систему, по которой работать удобнее лично вам, то обязательно расскажите об этом нам — и мы ее реализуем на базе ЛидерТаска!

Вам будет интересно

Красивый и простой менеджер задач на Андроид

Приложение для списка дел на Android

То, что нужно каждому владельцу Android-смартфона. Да и вообще всем!

Ежедневник — главный инструмент ускорения и результата

Familybook: семейный органайзер с дополнительными функциями

Не менее удобно и бесплатное приложение Familybook. Программа для Android и iOS отличается множеством функций, шикарным дизайном и простотой использования.

Функции: семейный органайзер в Familybook автоматически становится доступным членам вашей семьи и отправляет Push-уведомления о важных встречах и событиях. Кроме того, вы можете обмениваться фотографиями, создавать генеалогическое древо и отправлять сообщения.

Управление: хотя Familybook доступен только на английском языке, в отличие от Cozy Family Organizer, это здесь не будет проблемой. Приложение работает в первую очередь с понятными иконками, так что дети смогут ориентироваться по картинкам.

Цена: Бесплатно.

Скачать в Play Market Скачать в App Store

• 8 приложений, которые пригодятся вашим мамам и бабушкам
• Топ-5 приложений для изучения английского языка

Планирование заданий в Windows

Инструмент Планировщик заданий позволяет гибко настроить выполнение необходимых операций по администрированию и обслуживанию системы.

В операционной системе Windows имеются два основных типа планируемых заданий:

• Стандартное задание — повседневные автоматические задачи для выполнения задач по обслуживанию системы. Пользователь видит эти задания, а при необходимости может изменить их.
• Скрытое задание — задания для автоматизации повседневных системных задач. Они скрыты от пользователя, и в большинстве случаев, изменять их не рекомендуется, потому что от выполнения этих задач зависит работа, обслуживание и безопасность системы.

В Планировщике Windows легко настраивается сценарии выполнения заданий:

• Задание выполняется только, когда пользователь вошел в систему, или наоборот, независимо от того, вошел пользователь в систему или нет.
• Задание выполняется от имени пользователя или с повышенными административными правами от имени администратора.

Задания для Windows 10 могут быть несовместимы с заданиями для более ранних версий операционной системы Windows. Поэтому их нельзя просто копировать для применения на другой системе. При создании задания можно указать на совместимость с ранними версиями Windows для применения задания на других системах.

У созданных заданий имеются разные свойства:

• Триггеры.
• Действия.
• Условия.

Триггеры отвечают за время начала и завершения выполнения задания. Выполнение задания или, наоборот, завершение выполнения, начинается в определенное заданное время: во время запуска системы, при входе в систему, при простаивании компьютера и т. д.

Действия определяют характер выполнения операции запущенного задания: задание запускает программы, выводит сообщения, отправляет сообщения по электронной почте.

Условия уточняют обстоятельства, по которым задание запускается или останавливается. Различные условия применяются в конкретных ситуациях, например, задание начинает выполняться при простое компьютера более 15 минут, задание прекращает выполняться при  работе от батареи, задание запускается после выхода компьютера из режима сна и т. п.

Todoist

Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.

Список возможностей приложения включает:

• добавление задач прямо с рабочего стола мобильного гаджета – для этого достаточно использовать виджеты;
• настройку напоминаний;
• запись комментариев и родительских задач;
• контроль выполнения задач в статистике профиля.

Главные преимущества приложения — целый ряд доступных пользователю цветовых схем, автоматическое перемещение новых задач в список входящих, удобные фильтры и метки, позволяющие отсортировать задания. Еще один важный плюс – поддержка более чем 10 платформ и приложений, в которые интегрируется Todoist – среди них MacOS, Windows, iOS, Android, браузеры Firefox и Chrome.

Any.DO

Если описанный выше Wunderlist все же более всего просто немного автоматизированный аналог обычного бумажного списка дел, то Any.DO — действительно свежий взгляд. Как и в Wunderlist, дела, которые нужно сделать прямо сегодня, независимо от их принадлежности вашим рабочим или личным целям, помещаются в папку «Сегодня».

Чтобы выполнить задачу, просто проведите пальцем по ней, зачеркнув пункт в списке. Она упадет в конец списка и станет серой. Категорию задачи можно присвоить, как и предполагаемое время выполнения, добавить напоминание или заметку. Чтобы сделать все это — коснитесь задачи в списке.

Долгое касание позволит перекладывать задачу между «Сегодня», «Завтра» и «Когда-нибудь».

Any.DO умеет синхронизировать свои задачи с Google Tasks. И вообще, интеграция с Android просто поражает! В приложении Карты на объекте (например, магазине) можно нажать «поделиться» и отправить точку в Any.DO. А если вы пропустили звонок, то Any.DO предложит запланировать обратный звонок по этому номеру позднее. Очень удобно, если звонок идет во время совещания, и раньше чем через два часа вас оттуда не выпустят.

Any.DOдля мобильных

Планирование потоков

Как известно, переключение на другой поток в Windows происходит в трех случаях:

• истек выделенный квант времени работы и есть потоки с таким же приоритетом;

• поток добровольно уступает время работы (например, начинает ждать события);

• появился готовый к работе поток с более высоким приоритетом. Он немедленно (на самом деле в момент ближайшего прерывания) получает управление.

Кроме этого, в составе планировщика Windows имеется так называемый диспетчер баланса, который поднимает приоритет до значения 15 у давно ждущих выполнения потоков. Поскольку значения приоритетов класса «реального времени» начинаются с 16, то потоки «реального времени» диспетчер баланса прервать не может, а вот остальные потоки рано или поздно уступят квант потокам с более низким приоритетом. Скорее всего, это и является источником редких непредсказуемых задержек – иногда целый квант выполняется какой-то низкоприоритетный поток.

Проведем несложный эксперимент. Запустим одновременно две копии простейшей программы, которые просто выводят на экран постоянно увеличивающееся на единицу число. Чтобы не влияла многоядерность, назначим этим задачам одно и то же ядро процессора или вообще запустим компьютер в одноядерном режиме. Две программы, как и положено, работают «одновременно» (т.е. попеременно) и примерно с одинаковой скоростью. Теперь, используя диспетчер процессов, установим одной задаче приоритет «реального времени». Эта задача продолжает работать, а вторая задача останавливается. Все ожидаемо. Однако иногда и во второй задаче выдаваемое число увеличивается!

Объясните (как говорят в Одессе, «с указочкой»), почему задача с низким приоритетом вообще получает управление, когда по условиям эксперимента есть непрерывно работающая программа с заведомо очень большим приоритетом? Ответ на этот вопрос приведен в конце статьи и, честно говоря, он имеет мало отношения к теме.

Подобные эксперименты сеют сомнения: а все ли рассказали Руссинович и Соломон в своей книге или, может быть, автор статьи просто что-то не так воспринял? Возникает еще один стимул изучить, а как работает Windows «на самом деле»? Документация документацией, но, как говорится, «это все слова – покажите код».

С другой стороны, тот же Руссинович сообщает, что Windows создавали 5000 программистов. Вряд ли одному человеку под силу разобраться во всех тонкостях такой большой и сложной системы. К счастью, разобраться требуется только в одной из многочисленных сторон ОС. А это вполне возможно и одному человеку и за сравнительно небольшое время.

Как пользоваться Планировщиком заданий

Планировщик заданий можно использовать для решения самых разных задач. Например, с его помощью можно запускать программы, скрипты, выключать компьютер и многое другое. Интерфейс Планировщика заданий состоит из трех частей: левой, центральной и правой. В левой части интерфейса доступна так называемая «Библиотека планировщика заданий». Здесь сосредоточены все задания, которые были добавлены в Планировщик. Перемещаясь по папкам библиотеки, вы сможете посмотреть все задания Планировщика.

Выбрав одну из папок Библиотеки, в центральной части интерфейса появится список заданий, которые находятся в этой Папке. Выделив одно из заданий с помощи мышки можно посмотреть более подробную информацию об этом задании. Для того чтобы запустить, остановить или отключить выполнение задания по нему нужно кликнуть правой кнопкой мышки.

В правой части интерфейса находится блок с кнопками. Здесь доступны кнопки для создания новых и настройки старых заданий. Например, для того чтобы создать новую задачу с помощью мастера нужно нажать на кнопку «Создать простую задачу».

После этого откроется мастер создания задач. С его помощью достаточно просто создать новую задачу и настроить действие, которое она должна выполнять. Подробно о процессе создания новой задачи можно почитать в статье о выключении компьютера по таймеру.

Кроме этого в правой части интерфейса доступны и другие кнопки:

• Создать задачу — создание задания без использования мастера (ручная настройка всех параметров).
• Импортировать задачу — импорт задач, которые вы ранее экспортировали. Может использоваться, если нужно настроить выполнение некоторого действия на нескольких компьютерах (например, запуск антивируса или блокировка определенных сайтов).
• Отображать все выполняемые задачи — позволяет увидеть список всех задач, которые работают в данный момент времени.
• Включить журнал всех заданий — позволяет активировать ведение журнала планировщика заданий (в журнал записываются все действия, выполняемые планировщиком задач).
• Создать папку — используется для создания собственных папок в левой части интерфейса.
• Удалить папку — используется для удаления папок в левой части интерфейса.
• Экспорт — позволяет экспортировать нужную задачу для использования на других компьютерах или после переустановки Windows

Представление данных

Планировщик имеет несколько свойств, с помощью которых можно создавать такие представления данных, как «День», «Неделя» или «Месяц».

Кроме этого планировщик позволяет отображать сразу несколько интервалов, и совсем не обязательно, что эти интервалы должны следовать друг за другом непрерывно. Например, задав три отображаемых интервала (7 февраля, 14 февраля и 21 февраля) можно одновременно показать три пятницы, чтобы сравнить состав дел в эти дни и, возможно, перенести невыполненные дела на следующую пятницу:

Планировщик может содержать не одну, а несколько шкал времени, каждая со своей периодичностью. Это удобно в тех случаях, когда отображаемые данные нужно идентифицировать, например, с точностью до дня и часа:

Саму шкалу времени можно показать полностью, либо скрыть её начало и/или конец. Это удобно, например, для отображения только рабочих часов:

По желанию в планировщике можно включить или выключить отображение текущего времени:

Интервалы фона позволяют, например, выделить другим цветом нерабочие часы или выходные дни:

В интервалах фона можно выводить собственный текст. Это позволяет, например, отображать загруженность ресурсов на каком-либо временном интервале при свернутых группах измерений.

Google Workspace

Платформа Google Workspace также выросла на базе офисных онлайн-приложений, а Google Документы и по сей день составляют важную ее часть. Текст-процессор, таблицы и презентации, совместное редактирование — с Google всё это было уже доступно тогда, когда такая функциональность не была мэйнстримом. Плюс мощная и исключительно широко известная почтовая платформа Gmail (со своим корпоративным адресом, конечно), облачное хранилище Drive.

В составе пакета присутствуют развитые средства коммуникации: сервис видеоконференций Meet, групповой мессенджер с совершенно оригинальным названием Chat и другие полезные «фишки» типа заметок и виртуальной презентационной доски. Есть также конструктор сайтов Sites и средство проведения самых разнообразных опросов и анкетирования Forms.

Bitrix24

• Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.

• Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.

• Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.

• Смотреть отчеты.

• Хранить 5 ГБ файлов в облаке.

• Настроить мобильную CRM.

• Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

• Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.

За что точно придется платить:

• Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.

• Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.

• Сквозная аналитика.

• Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.

• Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.

• Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).

• Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.

Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?

Asana

• Язык интерфейса: английский

• Отображение задач: kanban-доска, список, календарь, расписание

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: есть

Asana — сервис для управления задачами и проектами, запущенный в 2008 году. Позиционируется как инструмент для командной работы над задачами, но его можно использовать и как персональный таск-менеджер. Язык сервиса — английский, но можно выполнить перевод с помощью расширения для Google Chrome Asana Translate. У сервиса Asana есть десктопная версия, а также версии для смартфонов на iOS и Android.

Пользователь при входе в сервис сначала создает проект, а затем — задачи к этому проекту. Задачам нужно присваивается определенный статус, по умолчанию их три (To do, Doing или Done), но можно настроить собственные. При создании задачи назначается исполнитель, устанавливается дедлайн выполнения задачи и приоритет: низкий, средний или высокий. В платной версии можно добавлять наблюдателей — Followers.

Работая над задачей, коллеги могут поддерживать коммуникацию в сервисе, обмениваться файлами, составлять списки дел.

Доступно несколько вариантов отображения задач: списком, на kanban-доске, в календаре или расписании. Последние два варианта доступны только в платной версии сервиса.

Отображение задач на kanban-доске

Отображение задач в виде списка

Отображение задач в календаре

В разделе Dashboard в верхнем меню доступны графики и диаграммы с данными о задачах: сколько выполнено, сколько не выполнено, общее количество задач и т. д. Dashboard доступен только в платной версии.

Боковое меню содержить пять основных вкладок:

1. Home — переход на основную страницу команды.

2. My Tasks — здесь можно посмотреть свои задачи.

3. Inbox — вкладка для обмена сообщениями с коллегами.

4. Portfolios (только в платной версии) — позволяет отслеживать работу команды и прогресс в выполнении задач.

5. Goals (только в платной версии) — здесь можно поставить цель и отслеживать, на сколько процентов она достигнута.

Основные функции — создание задач, назначение ответственных, расстановка приоритетов, отправка сообщений, приглашение членов команды в проект в Asana, интеграция с различными сервисами, такими как Gmail, Zoom, Slack и т. д. — доступны в бесплатном тарифе. Бесплатной версией можно пользоваться неограниченное время.

Больше функций доступно в платных тарифах:

1. Premium $10,99. Предоставляет доступ к дашборду, созданию форм опроса для членов команды, консоли администратора, позволяет создавать приватные проекты и задачи.

2. Business $24,99. Помимо всех опций, доступных в тарифе Premium, открывается доступ к разделам Portfolios и Goals, расширенным опциям для создания форм, также к интеграциям с сервисами Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau и Power BI.

3. Enterprise. Персонализированный тариф для больших компаний, условия и цена обсуждаются индивидуально.

Лучшее для создания привычек: Any.do

Уникальные функции и поддержка множества систем могут привлечь внимание к этому приложению, но интерфейс не самый продуманный. Плюсы

Плюсы

• Приложение для всех главных операционных систем.
• Лёгкий дизайн.
• Интересные специальные возможности.

Минусы

• Качество функций непостоянное, как и пользовательский интерфейс в разных частях приложения.
• Ограниченная бесплатная версия.
• Несоответствие рекламируемой цене.
• Нет языкового ввода.

	Todoist	Asana	OmniFocus 3	Remember the Milk	TickTick	Things 3	Toodledo	Workflowy	Any.do	Microsoft To Do
Наличие бесплатной версии	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет	Да	Да	Да	Да
Циклические задачи	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Нет	Да	Да
Совместная работа	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет	Да	Да	Да	Да
Совместная работа в бесплатной версии	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет	Нет	Да	Нет	Да
Напоминания по местоположению	Да	Нет	Да	Нет	Да	Нет	Да	Нет	Да	Нет

Сравнение возможностей

Как использовать сводку планировщика заданий

Когда в первом столбце выбран планировщик задач (локальный) , столбец в середине разделяется на три панели: обзор планировщика задач, статус задачи и активные задачи .

Первая панель показывает немного информации о том, что вы можете сделать с помощью планировщика задач .

Панель « Состояние задачи» содержит список задач, которые были запущены за последние 24 часа, и их статус. Нажмите или коснитесь раскрывающегося списка с правой стороны панели, чтобы выбрать другой период времени: последний час, последние 24 часа, последние 7 дней или последние 30 дней . Значение по умолчанию: последние 24 часа .

Если какие-либо задачи указаны в списке, щелкните или коснитесь знака + рядом с именем задачи, чтобы увидеть более подробную информацию о ней: результат выполнения, когда он начался, когда он закончился и что вызвало его.

Эта панель может не содержать никакой информации, потому что по умолчанию история задач отключена для экономии места. Если вы хотите просмотреть эту информацию, проверьте последний столбец в планировщике задач , один для действий , и нажмите или коснитесь Включить историю всех задач .

На панели « Активные задачи» у вас есть список задач, которые в данный момент включены и у которых еще не истек срок действия. Для каждой задачи вы можете увидеть ее имя, время следующего запуска, указанное по дате и времени, триггеры и местоположение . Если вы хотите обновить данные, отображаемые в сводке планировщика заданий , нажмите или нажмите кнопку « Обновить» внизу.

Cozi Family Organizer: универсальное приложение

Современное, стильное, универсальное — Cozy Family Organizer доступно бесплатно для Android и iOS.

Функции: помимо стандартных функций, таких как семейный календарь, а также общие покупки и списки дел, Cozy Family Organizer предлагает семейный дневник, который позволяет обмениваться фотографиями с вашей семьей. Кроме того, в приложении есть «коробка для рецептов», в которой вы можете хранить свои любимые рецепты и планировать совместный ужин.

Управление: несмотря на множество функций, семейный органайзер очень прост. У него есть только один недостаток: бесплатное приложение в настоящее время существует только на английском языке, соответственно, тем, кто пока не знает английского, например, маленьким детям, будет трудно с ним работать.

Цена: базовая версия бесплатна. Для получения версии без рекламы с дополнительными функциями придётся отдать от 37 до 2 499 рублей в зависимости от периода подписки.

Скачать в Play Market Скачать в App Store

Лучшие программы с вариантами оплаты

Todoist

Мы сталкиваемся с мультиплатформенным приложением, которое позволит нам управлять всеми нашими задачами гибко и просто. С участием Todoist мы можем организовать все наши задачи по проектам и подпроектам, а также назначить задачи и подзадачи каждому из них. Таким образом, мы можем организовать все наши задачи как лично, так и профессионально, делясь задачами с другими пользователями.

Todoist имеет бесплатные использовать, но если мы хотим получить доступ к его наиболее продвинутым функциям, таким как добавление меток, создание уведомлений на основе геолокации, напоминаний о задачах, среди прочего, мы должны приобрести вашу учетную запись Premium или Business. Вы можете создать свой список дел регистрируясь на их сайте .

Toodledo

Это программа управления задачами Это направлено на то, чтобы помочь нам лучше справляться с нашей повседневной работой. У него есть набор инструментов, с помощью которых можно повысить нашу производительность. Мы сможем создавать длинные заметки, составлять персонализированные списки и создавать структурированные диаграммы. Он мультиплатформенный, поэтому мы всегда можем получить к нему доступ практически с любого устройства, поэтому нет необходимости находиться перед компьютером, чтобы получить доступ к его функциям. Кроме того, мы можем поделитесь нашими задачами, диаграммами и списками с другими пользователями, что делает его идеальным для профессионального использования.

Тодледо это веб-приложение что мы можем использовать для бесплатные Хотя у него есть и другие варианты оплаты, которые мы можем приобрести за 4.99 долл. в месяц при ежегодном выставлении счетов, и которые направлены на развитие нашей работы в более совместной среде. ,

Асана

Это мультиплатформенное приложение, с помощью которого мы можем планировать совместные проекты так что каждый может иметь одинаковую информацию, и мы можем отслеживать различные задачи, чтобы достичь большей производительности и работать более эффективно. Асана имеет возможность график повторяющихся напоминаний и задач , позволяя синхронизацию с Google Calendar, а также возможность привязать его к почте Gmail.

Тайга

Это приложение работает как менеджер проекта это поможет нам управлять всеми видами нерешенных задач как индивидуально, так и в команде. Он имеет различные отдельные разделы для графика времени, решения проблем и обработки задержек, чтобы мы могли легко управлять нашими задачами. К каждой добавляемой задаче мы можем добавлять различные элементы, такие как метки, сроки выполнения, приоритеты и другие. Кроме того, это позволяет нам включать вложения и управлять разрешениями что мы хотим назначить каждому члену команды.

Taiga — это приложение с открытым исходным кодом, поэтому мы можем получить доступ к его услугам для бесплатные через свой сайт , С бесплатной версией мы сможем осуществлять неограниченное количество публичных проектов, бесплатный частный проект, до 3 участников на проект и до 300 МБ хранилища в частных проектах. Кроме того, у него есть платная версия PRIMA, которую мы можем покупать за 5 долларов в год, чтобы неограниченно управлять всеми видами проектов.

Tick Tick

Роберто Панчвидзе, основатель паблика MDK в «ВКонтакте»:

Помимо базовых функций приложение дает возможность синхронизации c облаком, имеет удобную «миграцию» файлов, а также установку напоминаний в конкретной локации. Сервис также имеет расширенный календарь задач, позволяет транспортировать виджеты на рабочий стол или экран телефона, а также мониторить список с помощью голоса.

В бесплатной версии сервиса вы можете прикреплять по одному вложению каждые 24 часа и создавать до 19 списков задач. Если базового функционала вам вполне достаточно, то о покупке платной версии думать не придется.

Резюме: набирающее популярность приложение с расширенным базовым функционалом и голосовым поиском и напоминанием по месту нахождения.

Картотека людей. Раздел «Контакты»

Для создания информации о человеке встаньте курсором на группу в дереве групп слева, в которой хотите создать запись, и нажмите кнопку создания записи над таблицей — появится карточка человека, заполните ее и нажмите «Сохранить». Вы можете заранее не создавать группу в дереве, ее можно создать прямо из карточки.

Карточка человека в Exiland Assistant

• Ф.И.О
• Фотографию
• Место работы, должность
• Адреса проживания и прописки
• Телефоны (мобильный, домашний, рабочий)
• Email, Skype, Web-сайт, учетки в соц.сетях: ВКонтакте, Google+, Facebook, Одноклассники и т.д.
• Дату рождения или только год
• Напоминать ли о Дне рождения данной персоны
• Семейное положение
• Пол
• Количество детей
• Возраст и Знак зодиака — вычисляемые поля, их отображение можно отключить в настройках
• Увлечения
• Ник, псевдоним
• В большом поле «Примечания» можно вносить произвольным текстом любую информацию о человеке

Не хватает какого-то поля? Не проблема — расширяемая структура данных Exiland Assistant позволяет добавлять свои поля ввода в карточку и отображать их в таблице в главном окне органайзера.

Каждую запись в базе можно пометить цветом, если необходимо выделять ее среди других.

Теперь о том, как добавить фотографию человека. Для картотеки по людям обычно достаточно видеть лицо человека, программа позволяет вставить фото размером 100×120 пикселей. Если вы попытаетесь вставить большую фотку — появится окно подрезки и масштабирования фотографии и вы сможете указать, какую область изображения вставить. Потрясающая возможность, и никакие дополнительные редакторы не нужны, да и фотография в базе мало места занимает. А значит приложение не будет тормозить со временем, когда накопятся записи.

Мастер подрезки фотографии при вставке в карточку человека

Я только недавно пришел к выводу, что каждому просто необходимо хранить информацию о людях, с которыми сводит тебя судьба по жизни, поскольку никогда не знаешь, в какой ситуации тебе этот человек понадобиться. И если все эти данные собраны в одном удобном месте — в ноутбуке под Windows, то это получится бесценная база.

Не перестаю говорить спасибо авторам, так как они настолько продумали и собрали воедино всю информацию, которая нужна по жизни человеку, и которая храниться обычно в самых разных местах.