Как из word и google docs сделать pdf: бесплатные способы на все случаи жизни

3 способа создания PDF файлов

Существует огромное множество способов создания (сохранения) документов или фотографий в формате PDF, но я бы вам хотел рассказать о самых простых и легких, которые у вас отнимут минимальное количество времени.Microsoft Word

Для того чтобы создать PDF файл в текстовом редакторе Microsoft Word (в данном случаи я буду использовать Microsoft Word 2007) достаточно просто сохранить необходимый вам документ в файл с расширением .pdf . Для примера я возьму ПЛА одной из рудных шахт.1. Откройте необходимый вам документ. Затем нажмите кнопку «Office».

2. В открывшемся меню наводим мышкой на «Сохранить как..»На фотографии выше я выделил желтой рамкой вариант быстрого сохранения текстового документа в формате PDF. Жмем на этот раздел меню и откроется новое окно «Опубликовать как PDF или XPS».Выберете необходимое место для сохранения – папку или диск. В разделе «Имя файла» соответственно укажите будущее наименование PDF файла, а в разделе «Тип файла» уже автоматически выставлен «PDF». Далее нажмите «Опубликовать». Если вы не хотите, чтобы созданный вами документ открылся автоматически — убрать флажок напротив «Открыть файл после публикации».Adobe Acrobat ProМногофункциональная программа от компании Adobe, в которой можно не только создавать документы PDF, но и редактировать их. Но редактирование нам не нужно, поэтому перейдем к созданию. Для этого необходимо запустить программу, а затем:1. После открытия программы, в появившемся небольшом окошке, выберите «Создать файл PDF»2. Далее откроется окно «Открыть», в котором вам необходимо отыскать необходимый документ с расширением .doc , .xlsx и т.д. То есть тот файл, который необходимо преобразовать в PDF. После чего нажмите «Открыть».Программа автоматически преобразует ваш документ в PDF. Далее просто сохраните его в необходимую папку и переименуйте.Яндекс браузерПри помощи браузеров можно сохранять страницы сайтов в формате pdf. Очень полезная функция от разработчиков современных браузеров, которая значительно ускоряет процесс обработки информации. Конечно же, если на странице сайта есть ненужная информация, то вам придется копировать то, что необходимо и далее уже собирать все по кусочкам.Для того, чтобы сохранить страницу сайта в pdf формате необходимо:1. Нажмите правой кнопкой мыши в любой области страницы. Затем в появившемся контекстном меню выберите «Напечатать».2. Далее на экране откроется окно «Печать», в котором вы нажимаете «Сохранить». По умолчанию, при не включенном принтере, браузер предложит сохранить страницу сайта в формате pdf.

Когда вы отправляете по почте или публикуете на сайте документ, вы должны быть уверены, что адресат сможет его прочитать. Люди используют самые разные устройства – стационарные компьютеры на базе Windows, Mac OS X и Linux, а также мобильные гаджеты на Android, iOS и других платформах. Значит, необходим универсальный формат, который будет читаться под любой системой. На первом месте среди них стоит PDF, разработанный знаменитой компанией Adobe.

Чем отличителен формат PDF:

  • Разнообразием контента. В файл этого типа можно вставить картинки, текст, цветной фон, метаданные. При печати или чтении с экрана такой документ будет содержать минимум искажений.
  • Избыточностью данных. К примеру, текстовый контент в PDF может содержаться и в виде собственно текста, и в виде картинки. Благодаря этому можно копировать нужные объекты из файла в другие и не бояться, что что-то случится с форматированием.
  • Поддержка всеми операционными системами и многими программами. Все мобильные офисные пакеты и десктопные браузеры умеют читать PDF-файлы самостоятельно.

Суть формата PDF в том, что пользователь прочтёт именно в том виде, в каком вы его задумали.

Давайте разберемся, какие существуют способы создания PDF-документов и программы для этой задачи, как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.

Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor

Эта программа дает возможность редактирования без дополнительной установки каких-либо компонентов.

Что начать работу с файлом, можно просто перетащить документ в окно редактора или воспользоваться обозревателем.

Перед началом редактирования, нужно выделить части, которые хотите изменить, так как программа не дает редактировать текст полностью.

С помощью Foxit PDF Editor менять можно не только текст, но и его стиль (шрифт, отступы, интервал).

Чтобы отредактировать нужную Вам область, дважды кликните по нему левой кнопкой мыши. При добавлении нового текста, программа автоматически делает его сходным с основным текстом документа.

Такой редактор абсолютно бесплатный, имеет множество инструментов и удобный, но сложный, интерфейс.

Среди инструментов есть очень полезные, какие как волшебная палочка, восстанавливающая кисть, заплатка и многие другие.

Лицензионная версия программы – платная, но она того стоит. Это прекрасный pdf редактор на русском языке.

Как преобразовать DOCX в PDF средствами Word

Это самый простой путь, который позволяет за пару минут получить нужный файл.

Первый способ

Откройте документ или создайте его в Word. Затем нажмите на пункт “Файл” основного меню.

Теперь отправляйтесь в раздел “Сохранить как”. Выберите место на жестком диске для хранения материалов, название и формат.

Второй способ

Идем в тот же пункт “Файл”, но выбираем раздел не “Сохранить как”, а “Экспорт”.

Программа сразу предлагает нам нужный формат. Нажимаем на соответствующую надпись.

Затем присваиваем имя файлу, выбираем место его хранения на компьютере и способ оптимизации. Если вам необходимо сохранить качество всех элементов в документе, то оставляем стандартные настройки. Если нужно получить максимально сжатый размер, то переключитесь на второй вариант.

Нажмите на кнопку “Параметры” в правой части окна, если нужно внести дополнительные изменения в сохраняемую версию документа. Вы можете экспортировать все данные или только часть страниц, создать закладки, поставить пароль, чтобы ограничить доступ к информации. После всех настроек нажмите на кнопку “Опубликовать”.

Третий способ

В последних версиях Windows есть специальная программа – виртуальный принтер, который позволяет сохранять файлы в нужном нам расширении. Откройте текстовый документ в Word, нажмите на пункт меню “Файл”, “Печать”.

Теперь в поле для выбора принтера, найдите строку “Microsoft print to PDF” и подтвердите действие. Затем выберите папку на компьютере и сохраните файл.

Из странички в Internet

Используем браузер Google Chrome. Открываем страничку в интернете которую хотим сохранить в PDF (чтобы прочитать в поездке например). Жмем в любом месте страницы правой кнопкой мышки и выбираем Печать…

Слева в разделе «Принтер» жмем кнопку «Изменить»

Во всплывающем окошке в разделе «Локальные места назначения» выбираем «Сохранить как PDF»

У меня к ноутбуку не подключены другие принтеры и все виртуальные удалены, поэтому доступно только сохранение в PDF.

Затем выбираем какие страницы мы будем печатать в формате PDF, размер бумаги и другие настройки. Мы сразу можем просмотреть как будет выглядеть будущий PDF документ. Когда нас все устраивает жмем «Сохранить»

Выбираем место для сохранения документа и жмем еще раз «Сохранить».

Вот таким образом можно создать PDF файл из любой странички в сети используя Google Chrome.

После того как я узнал, что Chrome может открывать PDF файлы, всё открываю им. У меня созданный PDF файл выглядит следующим образом.

Все ссылки сохранены и активны. Правда, при нажатии открываются в этой же вкладке браузера. Таким же образом можно создавать документы в браузере от Яндекса. Пробовал в Firefox и в Opera — ничего не получилось. Не печатают они в PDF.

Сохранение фото в PDF в приложении Фотографии

Приложение Фотографии — встроенное средство операционной системы Windows 10 для просмотра фото, изображений, картинок. В программе Фотографии для перевода изображений в PDF используется функция печати при помощи виртуального принтера.

В приложении Фотографии выполните следующее:

  1. Откройте фото в программе Фотографии.
  2. Нажмите на кнопку «Печать» (значок с изображением принтера).

  1. В окне «Печатать» выберите виртуальный принтер, в данном случае, встроенное средство операционной системы Window 10 — Microsoft Print to PDF.
  2. Выберите нужные настройки, дополнительно можно открыть «Другие параметры» для внесения других изменений.
  3. Нажмите на кнопку «Печать».

Фотография сохранена на компьютере в файле формата PDF.

Как перевести фото в PDF используя Средство просмотра фотографий Windows

Просмотр фотографий Windows — встроенное средство просмотра фотографий в операционной системе Windows до появления Windows 10. Пользователи могут вернуть прежнее Средство просмотра фотографий Windows на свой компьютер в операционной системе Windows 10. Подробнее об этом читайте здесь.

Для сохранения изображения в PDF формате будет использован виртуальный принтер. На своем компьютере я использую Microsoft Print to PDF. В другой операционной системе Windows (Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP) воспользуйтесь сторонним виртуальным принтером, например, doPDF, CutePDF Writer, Bullzip PDF Printer .

В приложении Просмотр Фотографий Windows проделайте последовательные действия:

  1. Откройте фотографию в программе Просмотр фотографий Windows.
  2. В меню «Печать» нажмите на «Печать».
  3. В окне «Печать изображений» нужно выбрать способ печати: принтер (в Windows 10 я выбрал виртуальный принтер Microsoft Print to PDF), размер, качество, количество копий, другие параметры.
  4. Нажмите на кнопку «Печать».

Откроется окно «Сохранение результата печати», в котором присвойте имя файлу, выберите папку для сохранения PDF, нажмите на «Сохранить».

Способ 2: PDFescape

При взаимодействии с онлайн-сервисом PDFescape тоже можно создать чистый проект, однако количество страниц указывается изначально и ограничено оно ста единицами. На сайте PDFescape присутствуют все основные инструменты, которые могут пригодиться при создании многостраничного PDF.

  1. Для начала работы над проектом кликните по «Create new PDF Document».

Задайте количество страниц, их размер и подтвердите создание.

При помощи левой панели переключайтесь между страницами или делайте это путем прокрутки колесика мыши вниз.

Затем пора определиться с элементами, которые будут присутствовать на многостраничном PDF. Это может быть ссылка, произвольный рисунок, надпись или текст.

Картинки добавляются стандартным способом через «Проводник» или перетаскиваются в выделенную область.

Подтвердите расположение, щелкнув ЛКМ, а затем выполните необходимое трансформирование.

После завершения всех операций сохраните результат на сайте, параллельно создав личный профиль, скачайте его на компьютер или распечатайте через подключенный принтер.

Обязательно убедитесь в сохранении целостности документа перед тем, как он будет использован для презентаций или других целей.

2Как создать PDF при помощи программы

В вышеупомянутом случае нам поможет программа под названием “PDFCreator”. При помощи данной программы мы сможем создать pdf файл практически из любого документа. Все что нам нужно – это чтобы программа, в которой мы работаем, имела возможность распечатать наши наработки, т.е. имела опцию печати. Дело в том, что PDFCreator работает следующим образом: после ее установки у нас будет создан принтер. Это будет не настоящий, не физический принтер, а т.н. виртуальный.

Если мы зайдем в меню пуск и выберем вкладку “Устройства и принтеры”, то в списке подключенных устройств появится и наш виртуальный принтер. При выводе документа на печать, программа будет давать компьютеру возможность преобразовывать любой файл в формат pdf.

Необходимо совершить следующее:

Для начала нужно скачать данную программу. Для этого перейдите по и нажмите на вкладку под названием “Download”. Программа занимает около 28 мб. Чтобы установить программу кликните по скачанному файлу, согласитесь со всеми условиями и следуйте инструкции. Вероятно, вы уже записывали какие-либо программы, поэтому это не составит большого труда. В программе есть русский интерфейс, который можно выбрать по умолчанию. После полной установки программы она автоматически интегрируется в ваш компьютер, создав виртуальный принтер.

Зайдем в программу, в которой мы работали. В данном случае это Word, но быть ей может любая другая программа с функцией печати.

Нажмем на вкладку файл и выберем “Печать”.

Здесь, в меню “Принтер”, нам нужно будет выбрать наш виртуальный принтер PDFCreator. Если у вас даже есть физический принтер, помимо него в списке принтеров будет выводиться название нашей виртуальной машины.

После этого необходимо нажать на кнопку “Печать”. В этом случае запустится программа PDfCreator, которая в фоновом режиме преобразует наш документ в формат pdf.

После нажатия на “Печать” появляется окошко программы. В нем нужно будет выбрать название будущего файла. По умолчанию указано то же имя, что и у основного документа. Далее мы можем выбрать функцию “Открыть файл после сохранения” и “Редактировать данный файл при помощи PDFArchitect” (программа, которая установилась вместе с виртуальным принтером). Нажимаем на “Сохранить”.

После выйдет окно, которое предлагает нам выбрать папку, в которую мы хотим сохранить файл. Выбираем нужную и нажимаем на “Сохранить”.

Начинается процесс конвертации файла из Word в PDF. Точно таким же способом происходит конвертация из любой другой программы. Это может быть и Autocad, и CoralDraw да и вообще, любая другая программа.

Два этих способа помогут вам в данном вопросе. Выберите тот, который соответствует конкретной ситуации. Если у вас установлен Word, воспользуйтесь первым способом. Если же по каким-то причинам он у вас не установлен, 2-ой способ в самый раз.

Часть 3. Добавление страниц в PDF-файл в Интернете

Иногда устанавливать PDF-редактор на компьютер неудобно. В таких случаях веб-приложения являются альтернативным решением для добавления страниц в PDF-файл онлайн.

Метод 1: как добавить страницы в PDF-файл в Интернете с помощью SmallPDF

Шаг 1: Посетите онлайн-редактор PDF в любом браузере.

Шаг 2: Выбрать Объединить PDF, и перетащите PDF-документ, который вы хотите отредактировать, на страницу, а дополнительные страницы — на веб-страницу.

Шаг 3: Переключиться на Режим страницы, щелкните дополнительную страницу и перетащите ее в нужное место. Вставьте другие лишние страницы в нужное место. Затем нажмите кнопку ОБЪЕДИНИТЬ PDF кнопку, чтобы начать добавление страниц в PDF.

Шаг 4: Когда это будет сделано, нажмите Скачать кнопку, чтобы получить полный документ PDF. Или сохраните его в Dropbox или Google Drive.

Внимание: SmallPDF не может напрямую обрабатывать зашифрованные PDF-документы, но предлагает инструмент для расшифровки PDF-файлов. Кроме того, он позволяет обрабатывать только два файла PDF в час

Метод 2: как добавить страницы в PDF-файл в Интернете с помощью PDFfiller

Шаг 1: Если вы хотите добавить в PDF-файл пустые страницы, откройте онлайн-редактор PDF в своем браузере.

Шаг 2: Перетащите PDF-файл в пунктирную рамку, чтобы загрузить его. После этого вы перейдете на страницу редактора. Щелкните значок Изменить порядок страниц значок в верхнем левом углу.

Шаг 3: Выберите, куда вы хотите добавить пустые страницы, и нажмите Добавить страницу кнопку в верхней части диалогового окна. Затем пустая страница будет добавлена ​​в PDF. Щелкните значок Применить кнопку, чтобы подтвердить его и закрыть диалоговое окно «Переупорядочить страницы».

Шаг 4: Затем нажмите Готово кнопку в правом верхнем углу и запустите процесс. Когда он закончится, вы можете загрузить окончательный PDF-файл на свой компьютер.

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Free PFD Converter

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

  • Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
  • Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

I Love PDF

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF, то сделайте следующее:

  1. Найдите в онлайн-конвертере нужную опцию. В отличие от программы, в веб-версии функции разделены по тематическому принципу. На скриншоте показаны сервисы для конвертации .DOC, .JPG и .HTML, а также для слияния нескольких файлов в один (Merge).
  2. Выберите исходники для будущего документа и загрузите их на сайт.
  3. Когда файлы загрузятся, расположите их в нужном порядке. Мы рассмотрели пример с изображениями в формате .JPG, но с документами Office или другими ПДФ-ками всё примерно так же.
  4. Выберите размер страницы, ориентацию и ширину полей (всё как в приложении для компьютера).
  5. Дождитесь конца обработки.
  6. Выберите параметры сохранения. Кнопка Download закачает получившийся документ на ваш жёсткий диск. Кроме того, отсюда можно отправить документ в облако Dropbox или Диск Google, распечатать его на принтере, удалить (если он больше не нужен) или перейти к следующему.

На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

  • Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
  • Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
  • Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

Онлайн-конвертеры

В интернете есть масса сервисов, которые позволяют бесплатно произвести конвертацию файлов из одного формата в другой. В том числе можно из документа с расширением DOC или DOCX сделать PDF. Если у вас не получилось выполнить данное действие в текстовом редакторе, воспользуйтесь одним из онлайн-конвертеров:

  • smallpdf.com,
  • ilovepdf.com,
  • convertonlinefree.com,
  • pdf2go.com,
  • online-convert.com,
  • sodapdf.com и другие.

Принцип работы у них похож: вы загружаете файл в текстовом формате, запускаете работу программы и затем скачиваете полученный PDF. Я покажу на примере smallpdf.com, одного из самых удобных и популярных сервисов.

Заходим на сайт и сразу видим все опции, которые предлагает нам данный ресурс. Но прежде чем мы продолжим работу с ним, давайте перейдем на родной русский язык. Для этого кликаем по слову “English” в правом нижнем углу экрана и выбираем подходящий вариант.

Теперь идем в нужный нам подраздел.

Перетаскиваем в специальное поле файл, который нужно переформатировать.

После этого автоматически произойдет преобразование, и нам останется только сохранить полученный файл на жестком диске.

Способ 1: Sejda

Преимущество онлайн-сервиса Sejda над конкурентами заключается в том, что он представляет собой полноценный редактор PDF-документов, позволяющий взаимодействовать с изображениями, текстом и другими элементами, с нуля создав многостраничный проект.

  1. Для начала редактирования кликните по кнопке «Edit a PDF document».

Далее вас интересует кликабельная надпись «or start with a blank document».

Сначала разберем пример добавления объектов, начав с изображений. На верхней панели щелкните по пункту «Images».

Через «Проводник» отыщите нужную для добавления картинку, хранящуюся в любом популярном формате.

Выберите для нее место на рабочем пространстве и кликните для его определения.

Используйте рамку, чтобы перемещать или трансформировать объект.

Теперь вы можете добавить текст, выбрав соответствующий инструмент на панели сверху.

Сразу же появится небольшая область для его редактирования. В ней можно задать начертание, шрифт, его размер и цвет, а после составить саму надпись.

По завершении редактирования первой страницы добавьте вторую, нажав «Insert page here» сверху или снизу текущего бланка.

Смотрите на нумерацию слева, чтобы не запутаться в последовательности каждых страниц.

Как только будете готовы к сохранению многостраничного PDF-документа, нажмите «Apply changes».

Дождитесь окончания обработки результата.

После можно перейти к скачиванию PDF на компьютер, его печати или дальнейшему редактированию при помощи других инструментов Sejda.

Мы советуем ознакомиться с результатом не только в окне предпросмотра перед загрузкой, но и открыв уже полученный документ, чтобы убедиться в том, что все элементы были сохранены на своих местах.

Можно ли искать внутри PDF

Большой проблемой часто является поиск внутри документа, если он сохранен в PDF. Например, вам надо найти какое-то слово в договоре или учебном материале, но оно, естественно, не ищется. В текстовых редакторах, вроде MS Word или Pages, такой проблемы нет, но в PDF раньше были. Теперь в PDFelement 8 есть функция продвинутого оптического сканирования документа под названием OCR.

Все слова определяются, а сам текст нормально взаимодействует с поиском. Так же функция будет полезна, если вам потребуется оцифровать старые архивы. Записи с бумажных носителей можно будет превратить не только в PDF, но и в текст для того, чтобы вносить изменения или форматировать по своему усмотрению.

Для распознания текста можно выбрать один или несколько доступных языков.

PDF-документ без данных

Также существует возможность создания PDF-файла без данных. Это может оказаться полезным, если вы желаете создать одностраничный PDF-документ. А вот для создания сложных документов данный способ уже будет мало чем полезен. В случае сложных документов гораздо проще сначала вложить необходимую вам информацию в стороннюю программу, например, в Microsoft Word.

Итак, как же создать документ PDF без данных? Сначала вам необходимо закрыть все документы в программе Adobe Acrobat. Когда вы сделаете это, вам необходимо перейти в раздел «Инструменты», в этом разделе найдите функцию «Дополнительные варианты вставок», а далее выберете раздел «Вставить пустую страницу». Будет создан одностраничный PDF-документ, причем абсолютно пустой. Если вы проделаете данную операцию повторно, то к вашему документу добавится еще одна пустая страница.

Что такое документ PDF

11.01.2013 14:46 |

Повышение квалификации

PDF — стандартный формат для электронных документов, который широко используется во всем мире. Он существенно облегчает работу со сложными документами, презентациями и таблицами. Если вы хотите научиться работать с этим форматом, вам пригодятся несколько простых советов sunny7.

Для чего нужен формат PDF

Формат PDF — очень удобен для работы с разнообразными документами, которые нужно сохранить в первозданном виде (например, договор, схема работы или план помещения, книга и т.п.). PDF сохраняет все цвета, шрифты, расположение объектов в документе в не зависимости от того, на каком компьютере будет открыт файл или где он будет напечатан. Эта особенность является большим преимуществом по сравнению с текстовым форматом Word, так как довольно часто при пересылке текстового документа другому человеку (или на другой компьютер) он может потерять свою структуру или первоначальный вид. Такая же участь может постигнуть документ, который вы отправляете на печать с помощью принтера: некоторые строчки, изображения или расположение объектов могут отображаться не правильно («съехать» со своего места). Чтобы этого не происходило, такого рода документы следует сохранять именно в формате PDF.

Как открыть и сделать документ PDF

Microsoft Word (или другой текстовый редактор) не сможет открыть документ в формате PDF. Для этого вам нужна специальная программа, предназначенная для работы с PDF-документами. Одной из самых популярных программ является программа Adobe Reader, разработчики которой в свое время и придумали этот удобный формат для документов. Так же существуют и другие аналоги, позволяющие работать с PDF-документами (Foxit PDF Reader, Sumatra PDF и т.д.). С помощью перечисленных программ вы можете не только открывать PDF-документы, но и собственноручно создавать их на своем компьютере.

Как перевести текстовый документ в формат PDF

Если у вас уже есть готовый текстовый документ, который нужно зафиксировать в определенном виде, переведите его в формат PDF одним из нескольких способов:

1. Если на вашем компьютере установлен новый Microsoft Office 7, просто нажмите кнопку «сохранить как» и выберите из раскрывающегося списка «тип файла» графу «документ PDF»

Обратите внимание, что вы можете проделать эту операцию не только с текстовым документом Word, но и с таблицей Excel или презентацией Power Point

2. Другой простой способ сохранения документа в формате PDF — это использование специальной бесплатной программы PDF Creator, которую можно легко скачать в интернете. Следуя подсказкам программы, вы легко создадите документ PDF.

3. Так же вы сможете перевести текстовый документ или таблицу в PDF с помощью программы Adobe Acrobat. Если эта программа установлена на вашем компьютере, в строке меню Word или Excel вы сможете найти кнопочку «Adobe Acrobat».

Формат PDF является  очень удобным для работы с текстовыми документами, таблицами или презентациями, которые необходимо отправить другому человеку или распечатать. Благодаря этому формату ваш документ не потеряет своей структуры, передачи цветов или расположения изображений. Так же другие люди не смогут внести в него изменения, что является очень удобным инструментом при работе с договорами, таблицами или презентациями, которые вы считаете финальными. Руководствуясь нашими советами, вы быстро научитесь открывать, а так же создавать документы PDF.

http://sunny7.com.ua/karera/sovety/poleznye-ustroistva/chto-takoe-dokument-pdf

Как создать PDF онлайн

Итак, чтобы создать PDF онлайн, нужно прежде всего зарегистрироваться в сервисе //www.canva.com/

Процесс регистрации простой и я не буду его описывать. После регистрации у вас будет личный профиль, который вы можете настроить. Чтобы перейти к конструктору PDF файла, нажимаете “Создать дизайн”

Откроется страница с выбором. Здесь находите раздел “Документы” и жмёте “Документ в формате А4”

По центру откроется чистый лист, а слева готовые шаблоны, которые вы можете использовать для обложки своего PDF документа.

Жмёте на выбранный шаблон, и он ложится на чистый лист документа. Здесь можно его редактировать. Щёлкаем два раза на текст, удаляем и вставляем свой. Текст редактируется слева вверху. Подбираем размер, шрифт, цвет, и т. д.

Так же, кликнув по краю шаблона, можно заменить цвет.

Чтобы разместить текст в нужном месте, жмём один раз на текст и перемещаем мышью, либо стрелками на клавиатуре. Система сама выставляет разметку, чтобы можно было точно разместить элемент дизайна.

Так же вы можете удалить любой элемент дизайна, выделив его кликом мыши и нажав Delete на клавиатуре или на корзину в правом верхнем углу.

Чтобы добавить свою картинку в шаблон, переходим в панель инструментов слева и жмём “Загрузки”. Вверху нажимаем “Загрузить изображение”. После загрузки просто жмём на изображение и оно появляется в шаблоне PDF документа.

Затем подгоняем размер потянув мышью за угловые маркеры, и выставляем в нужном месте.

Всё! С обложкой мы закончили. Теперь переходим к созданию страниц. Ниже шаблона нажимаем “Добавить страницу” и переходим к её оформлению.

Для страниц с текстом, я использую подготовленный в фотошопе шаблон. Если не сильны в фотошопе, то можно просто подобрать цвет страницы и размещать на ней текст.

Размер шаблона для PDF документа я беру 1240 Х 1754 пикселя. Затем загружаю шаблон и перетаскиваю на страницу, после чего выбираю инструмент “Текст”, затем “Добавить текстовое поле”

В шаблоне появляется текстовое поле, которое можно настроить точно таким же образом, как мы настраивали текст в обложке. Выбираем размер шрифта, размещение текста по краю, а затем вставляем свой текст.

Подгоняем маркерами текстовое поле по размеру. Удаляем лишний текст или наоборот — добавляем. Можно выделить участок текста и сделать из него список. Если необходимо, добавляем заголовок страницы вверху.

Если хотим добавить подложку под текст из картинки, то загружаем картинку, затем добавляем её на страницу и размещаем над текстом. При выделенной картинке переходим в верхнюю панель инструментов и выбираем инструмент “Расположение”, а в выпадающем меню выбираем “Назад”

Теперь картинка находится под текстом.

Таким образом вы создаёте все остальные страницы PDF документа. Когда закончили, переходите в правый верхний угол панели инструментов, жмёте иконку скачать или “Опубликовать”, выбираете в меню “Стандартный PDF файл” и сохраняете в удобное место.

Да! Если у вас не получается создать PDF документ за один подход, не переживайте, система сохраняет незаконченную работу и вы можете вернуться к ней в любое время.

На этом у меня всё! Не забудьте поделиться публикацией с друзьями в соцсетях и подписывайтесь на новости блога! До связи!

Мне нравится62Не нравится1

Как конвертировать изображение в PDF в IrfanView

Бесплатная программа IrfanView служит для просмотра изображений на компьютере. С помощью встроенного средства в приложении, пользователь может преобразовать картинку в файл PDF формата.

Сделайте в программе IrfanView следующее:

  1. Откройте фотографию в IrfanView.
  2. Войдите в меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как…».

  1. В открывшемся окне «Сохранить изображение как…» выберите место сохранения, имя файла, формат: «PDF – Portable Document Format».
  2. В одновременно открывшемся окне «PDF save options», можно применить дополнительные настройки, если не устраивают параметры для сохранения по умолчанию.
  1. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В этой статье вы найдете подробное описание программы IrfanView.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector