6 применимых способа сделать содержание в word

Содержание:

Как сделать содержание в ворде автоматически с номерами страниц в Word 2010?

В отличие от версий Word 2003 и 2007 года, в Word 2010 присутствует весь необходимый функционал для создания автоматизированных блоков текста. Это же касается и оглавления, и заголовков, формирование которых всегда вызывало некоторые проблемы у пользователей.

Если речь идет о создании нового документа, то можно сразу же сформировать автоматическое содержание, в которое разделы будут добавлять по ходу наполнения документа. В уже готовых статьях также можно сделать подобное, но там придется вручную выбирать шаблоны и уровень вложенности для каждого отдельного заголовка, кликая на них в нужном порядке.

Чтобы дать ответ на вопрос о том, как сделать содержание в ворде автоматически с номерами страниц, следуйте следующей схеме.

  1. Переход во вкладку меню «Ссылки».
  2. Клик по пункту «Добавить текст».
  3. Выбираем значение уровня вложенности: Уровень 1 для разделов и глав, Уровень 2 для подразделов, в самих подразделах — Уровень 3.
  4. Кликаем на «Оглавление» для выбора подходящего шаблона.
  5. Если вы выбрали оглавление, которое необходимо создать вручную, то название заголовков и подзаголовков придется вносить самостоятельно.
  6. Если вы решили выбрать автособираемое оглавление, то в этом случае все названия и страницы появятся в автоматическом режиме.
  7. Выберите необходимый формат оглавления (без точек) и нажмите ОК.
  8. Теперь нам необходимо все главы внимательно проверить и, по необходимости, выровнять. После этого нажимаем опцию «Обновить поле».
  9. В появившемся окне наводим курсором мышки на команду «Обновить только номера страниц» и ставим напротив нее точку.

Главным отличием Word 2010 стала возможность выполнять переходы между разделами с задействованием специальной панели навигации. Данная панель будет отображаться в левой части экрана после того, как вы создадите автооглавление. В нем можно легко перейти от заголовка к заголовку, не пролистывая по несколько страниц, что особенно актуально в том случае, если речь идет о крупных текстовых проектах.

В последнем блоке статьи мы подготовили для вас специальные видео уроки, на которых можно увидеть, как легко и просто создаются автооглавления в различных версиях текстового редактора Word.

Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии

Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.

Как оформить оглавление в Ворде автоматически

Внимание!

Если вам нужна помощь с академической работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.

Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде

Автоматическое оформление оглавления

Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.

Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».

Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».

Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».

Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».

Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.

Как обновлять оглавление

Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.

Для этого нужно провести следующие действия.

Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»

Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».

Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».

Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.

Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную

При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.

Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.

Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.

Оформление оглавления вручную

Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».

Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».

Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.

Форматирование оглавления в Word 2013, 2016

После оформления оглавления можно изменить его форматирование.

Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.

Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.

Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.

Шаг 4. Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.

Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.

Шаг 6. Нажмите “Изменить”

Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки

Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.

Шаг 9. Внесите изменения.

Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.

Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.

Быстрый переход на нужную главу

Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.

Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.

Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.

Вы перешли на нужный раздел документа.

Полезные советы

Несколько полезных рекомендаций

  • Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
  • Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
  • Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
  • Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».

Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.

Ворд — как сделать содержание: простая инструкция


Делаем содержание в Ворде Выше было описано несколько способов создания оглавления в Ворде. Вот еще простая инструкция, как сделать содержание в документе:

  • Для начала переходим на вкладку «Вставка».
  • Затем нажимаем «Колонтитулы».
  • На экране появится меню, в этом меню выбираем «Номер страницы».
  • После чего появится еще один пункт. В нем выберите место, где будет размещен номер страницы по порядку: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы», «Текущее положение».
  • Теперь необходимо выбрать выравнивание, оно может быть по центру, слева, сбоку.
  • Чтобы выбранные данные сохранились, для этого просто закрываем окно «Колонтитулы». Вследствие чего на каждой странице будет появляться цифра, в том месте, какое вы определили для нее.
  • Чтобы правильно создать содержание, необходимо разместить курсор перед самым первым словом необходимой информации.
  • С помощью ENTER + CTRL добавляем чистый лист.
  • Переходим в начало документа.

Делаем содержание в Ворде

Выбираем вкладку «Ссылки», в иконке «Оглавление» появятся пункты «Автособираемое оглавление 1», «Автособираемое оглавление 2», «Ручное оглавление», выбираете то, что подходит в вашем случае.

Теперь вы умеете создавать оглавление, содержание в документах Ворд разных версий. Более подробно посмотрите инструкцию в видео ниже.

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

еще меньше;

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

  1. Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

  1. Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

“Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

“В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать оглавление в Ворде?

Ворд – самый популярный текстовый редактор в мире. С его помощью удастся быстро создать основу для презентации, написать реферат и подготовить любой иной документ. При наличии определенных навыков пользователь может даже сделать кроссворд. Особых сложностей в этом случае не возникнет. Но как вставить содержание и оформить его?

Как вставить оглавление в Word?

Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.

Автособираемое

Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:

Разбиваем текст на заголовки.

Переходим в раздел «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и указываем его формат.

Все заголовки в содержании будут иметь то же название, какое им было задано в тексте.

Сделать оглавление в Ворде очень легко. После редактирования заголовка в тексте он автоматически изменится и в содержании. Если создать новые страницы и задать им какие-либо заголовки, то они сразу же отобразятся в оглавлении вместе с номерами.

Ручное

Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:

Заходим в меню «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и подпункт «Ручное оглавление».

Самостоятельно вводим название каждого раздела и номер страницы, на которой он расположен.

Как видно, для того, чтобы сделать содержание в Ворде ручным способом, придется потратить много времени. Естественно, после изменения названия какого-либо раздела в тексте правки в оглавление придется вносить самостоятельно.

Как настроить оглавление в Ворде?

Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования:

В меню «Ссылки» выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел «Оглавление…».

Меняем настройки нужным образом (заполнитель, наличие или отсутствие нумерации страниц и т.д.) и кликаем «OK».

Подтверждаем действие.

Можно отформатировать и сам текст, например выровнять расположение слова «Оглавление» или заменить его на «Содержание». Для этого необходимо выполнить ряд действий:

Выделяем слово «Оглавление».

Изменяем название, расположение (например, через кнопку «выровнять по центру»), шрифт, размер.

Похожие манипуляции можно провести и с названиями разделов, записанными в содержании (кроме ориентации слов на странице).

Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме.

Полезные советы

Несколько полезных рекомендаций

  • Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
  • Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
  • Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
  • Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».

Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.

Форматирование и настройка оглавления в Word

Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.

Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».

Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.

Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.

В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).

Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».

А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».

В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Новые статьи

  • Коэффициент туманности текста и статистика удобочитаемости в Word — 02/06/2018 08:20
  • Как поставить пароль на Word. Защита документов — 14/09/2017 16:49
  • Одновременный просмотр двух частей документа Word — 12/09/2017 17:23
  • Как сделать объявления с отрывными листочками в word. Скачать шаблон объявления — 10/09/2017 14:12
  • Как сделать из Word PDF файл, в Open Office, онлайн конвертеры — 09/09/2017 14:27
  • Изменение междустрочных интервалов в Word — 06/05/2017 15:44
  • Фигуры WordArt в MS Word: добавление и оформление WordArt в ворде — 06/05/2017 14:51
  • Как вставить SmartArt в MS Word, иерархии, циклы, рисунки, SmartArt с несколькими изображениями — 29/04/2017 16:05
  • Создание и изменение гиперссылок в Word — 31/03/2017 19:08
  • Подложка word, вставка рисунка в фон подложки — 21/03/2017 16:34
  • Добавление номеров страниц в колонтитул в Word — 10/03/2017 20:06

Предыдущие статьи

  • Печать документа в Word, параметры страницы — 14/02/2017 17:02
  • Горячие клавиши в Microsoft Office Word — 04/06/2016 14:21
  • Как убрать пробелы между словами в ворде — 02/06/2016 17:45
  • Как сделать таблицу в ворде, три способа замены Excel — 04/02/2016 19:14
  • Формулы в ворде, как использовать редактор формул — 07/01/2016 18:43
  • Альбомный лист в ворде, как сделать страницу альбомной — 07/01/2016 10:05
  • Помощь Word. Как начать работать в Ворде — 26/12/2015 15:48

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

  1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
  1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.
  1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
  1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

  1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).
  1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
  1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
  1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

  1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
  1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
  1. Далее нажимаем на кнопку «OK».
  1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

  Как пронумеровать страницы в Ворд

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

  1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».
  1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
  1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Как настроить заголовки в Word

При работе с текстовым документом можно использовать разные шрифты. Стандартно все заголовки, установленные в блоке «Стили», выполняются шрифтом «Calibri». Это можно исправить путем настройки выбранного заголовка.

  1. Выделяем необходимый заголовок в тексте, затем переходим в блоке «Стили». Нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем списке выбираем пункт «Изменить».

  1. В появившемся окошке форматируем каждый раздел: выбираем шрифт, цвет, размер. Убедитесь, чтобы внизу были установлены флажки напротив пункта «Добавить в коллекцию стилей» и «Только в этом документе». Для сохранения действий нажимаете кнопку «ОК».

  1. Далее снова кликните правой кнопкой мыши по стилю, который прежде редактировали и нажмите на запись «Обновить Заголовок 2 в соответствии с выделенным фрагментом».

Теперь в текущем документе будет применяться этот стиль. Чтобы вернуть прежние настройки, вспомните, какие данные вы меняли.

Если удалите стандартный стиль, вернуть его невозможно. Вам придется полностью переустановить Microsoft Office или отдельно Word.

Способ 1: Microsoft Word

В популярном решении от компании Майкрософт оглавление можно добавить как стандартное, так и настраиваемое.

Вариант 1: Обычное оглавление

Для вставки обычного, автоматически генерируемого содержания в реферате или курсовой либо дипломной работе, следует выполнить такие шаги:

  1. Содержание создаётся на основе заголовков в документе, поэтому таковые понадобится установить, если этого не было сделано ранее. Начнём с элементов первого уровня (например, названия глав или разделов курсовой работы) – выделите эту часть текста, затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите опцию «Стили».

    В ленте стилей воспользуйтесь вариантом «Заголовок 1» и кликните по нему.

    Теперь текст должен быть отформатирован с новым стилем.

  2. По принципу из шага 1 установите стили «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для соответствующих позиций в остальном теле документа (подразделы глав).

После создания заголовков можно добавлять содержание. Для этого выберите место, где оно должно находиться, – большинство университетов требуют, чтобы оно было расположено в самом начале – и перейдите к вкладке «Ссылки». Воспользуйтесь группой опций «Оглавление»: раскройте её и выберите стиль «Автособираемое оглавление 1».

Готово – теперь в выбранном месте появится интерактивное содержание с названиями разделов и автоматически установленными номерами страниц, где они расположены.

Если зажать клавишу Ctrl и кликнуть по одной из позиций левой кнопкой мыши, вы автоматически перейдёте к нужной части текста.

Таким образом устанавливается содержание практически во всех актуальных версиях Microsoft Word, небольшие отличия имеются только в местоположении необходимых опций.

Вариант 2: Настраиваемое оглавление

Если автоматический вариант, предлагаемый функциональностью текстового редактора, вас не устраивает (например, в курсовой работе присутствуют подзаголовки четвёртого и пятого уровней), его можно настроить самостоятельно. Делается это следующим образом:

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Как сделать кликабельное оглавление в Word

Кликабельное содержание в Ворде удобно тем, что оно позволяет пользователям переходить в тот раздел документа, который необходим. Чтобы установить данное содержание, сначала проставьте заголовки в документе. Далее выделите левой кнопкой мыши слово в содержании и нажмите правой кнопкой мыши. Затем из меню выберите «Гиперссылка»  (Скрин 5).

В окне нажмите «Местом в документе» и установите нужный заголовок. Затем, жмите кнопку «ОК», чтобы все настройки у Вас сохранились. Тогда Вы увидите, как оглавление станет кликабельным. Итак, мы разобрались полностью с созданием оглавлений в Ворде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector